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個人情報の取扱いについて

 

私たちLINE株式会社(以下、「当社」といいます)は、ご応募いただく皆様の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号(携帯電話番号を含みます。)、電子メールアドレス、履歴書及び職務経歴書に記載された事項その他特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。当社は、個人情報取扱事業者の責務として個人情報の保護を経営の最重要課題の一つとして捉えております。

当社は、法令、規制等の社会規範及び社内規程等を遵守し、適切に個人情報を保護していくことに努めます。また、個人情報の保護を継続的・向上的に行うため、社会規範の変化に合わせて社内規程を見直します。

以下にご同意頂いた上でご応募下さい。なお当社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報保護法その他の関連法令を遵守します。

 

本文書の適用範囲

本文書は、当社の採用に応募される皆様から取得するすべての個人情報に適用されます。

 

個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。個人情報を提供いただけない場合、採用活動を進めることができない場合があります。

1 )当社が直接取得する場合

本人が入力する場合、書面等の媒体を通じて、又は口頭等により提供される場合等において、当社は、直接個人情報を取得します。

2 )当社が間接的に取得する場合

法令又は本人の同意に基づいて第三者から提供を受ける場合等において、当社は間接的に個人情報を取得します。

 

収集/利用目的

採用ならびに選考に関する利用目的

ご応募いただいた皆様の個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

・採用選考時に実施する書類選考および面接に際し、ご応募いただいた方が、当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断する目的
・面接の日程調整など、ご応募いただいた方にご連絡を差し上げる目的
・過去、当社にご応募された実績を確認する目的
・今後の採用方針を策定する際に、必要な統計データを作成する目的
・ご紹介可能な他ポジションの案内に関する連絡の目的
・採用プロセスの向上・改善のためのアンケート等への協力を依頼する目的
・採用に関連する各種イベントのご案内の目的
・インターンシップ参加に伴う物品等を送付する目的

 

ご入社に必要なお手続に関する利用目的

ご応募いただいた方がご入社に至った場合は以下の目的で個人情報を利用させていただきます。

・人事労務管理に必要な目的

 

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを業務委託先(日本国外に所在する会社を含みます。)に委託することがあります。

 

個人情報の利用の制限

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

1 )本人の同意がある場合

2 )法令(外国の法令を含みます。)に基づく場合

3 )本人の生命、身体又は財産(法人その他の団体の財産を含みます。以下同じとします。)の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4 )公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5 )国(外国を含みます。)の機関若しくは地方公共団体(外国の地方公共団体を含みます。)又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

個人情報の提供の制限

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1 )前項( 1 )から( 5 )に定める場合

2 )利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合

3 )合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

4 )特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

 

個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、以下のとおり共同利用(日本国外に所在する会社を含みます。)することがあります。この場合、共同して利用する者との間で必要な守秘義務契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
なお、越境移転に関する情報については、「越境移転に関する情報提供」をご参照ください。

 

【共同して利用する個人情報の項目】

氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号(携帯電話番号を含みます。)、電子メールアドレス、履歴書及び職務経歴書に記載された事項その他特定の個人を識別することができる情報


【共同利用者の範囲】

LINE株式会社の連結対象会社及び持分法適用会社

LINE株式会社の親会社並びにLINE株式会社の親会社の連結対象会社及び持分法適用会社


【共同利用者の利用目的】

利用目的に掲げる目的


【個人情報の管理について責任を有する者】

160-0004 東京都新宿区四谷一丁目61号 四谷タワー23

LINE 株式会社(代表取締役社長 出澤 剛)

 

越境移転に関する情報提供

当社の個人情報の提供先には、応募される皆様の居住国以外の国または地域にある委託先、子会社、関連会社などの第三者を含みます。

【越境移転先となる国(日本以外)】

・韓国

 

提供先の第三者が所在する国または地域の個人情報の保護に関する制度の情報はこちらをご参照ください。この場合において、「LINE」とあるのは「当社」と、「お客様」とあるのは「応募される皆様」と、「パーソナルデータ」とあるのは「個人情報」と読み替えるものとします。

https://line.me/ja/terms/policy/foreign-law/

なお、提供先の第三者は、所在国の個人情報の保護に関する制度を遵守しております。

 

当社事業の円滑な運営および管理のため、当社の個人データの提供先である第三者が追加される可能性があります。個人データの提供先である第三者が所在する国または地域が追加された場合には、メールでの通知等の適切な方法でお知らせいたします。

 

当社は、日本と同等の個人データ保護法制を持つ国若しくは地域(欧州経済領域や欧州委員会が十分な保護水準を確保していると認定している国や地域など)又はAPECによる越境個人情報保護に係る枠組み(CBPRシステム)の加盟国にデータセンターの拠点を有しております。 また、当該データセンターに保管されている個人情報に対し、日本と同等の個人データ保護法制を持たない第三国から個人情報へのアクセスが生じる場合がありますが、このような国からのアクセスが生じる場合においても、当社は当該アクセスを行う企業に対して委託契約等で適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うほか、個人情報へのアクセス経路において適切な暗号化措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。

 

安全管理措置

当社は、個人情報へのアクセスの管理、不正なアクセスの防止のための措置、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

また、当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、定期的にマネジメントシステムを見直しています。

皆様よりお預かりした履歴書や職務経歴書などの応募書類は、当社が定める文書管理に関する規程等により厳重に保管し、保存期間の終了後に適切な方法で処分させていただきます。なお、応募書類は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

 

開示/訂正/削除

皆様は、当社が収集した個人情報に関して、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社が別途定めた手続きに従って開示を請求することができます。この場合、1回の請求ごとに、所定の開示手数料を申し受けます。

1 )本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2 )当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3 )他の法令に違反することとなる場合

 

又、当社が定めた手続きに従って、個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除(以下「訂正等」といいます。)又は個人情報の利用の停止若しくは消去(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。この場合において、当社は、訂正等を求める内容が事実であることを証明する書類の提出を求めることがあります。

なお、いずれの場合においても不採用理由などの選考に関する情報は対象となりません。

 

お問い合わせ

皆様の個人情報の取扱いに関して、開示、訂正等、利用停止等の請求又は個人情報の取扱いに関する相談若しくは苦情等のお問い合わせは以下までご連絡ください。

 

160-0004 東京都新宿区四谷一丁目61号 四谷タワー23

LINE株式会社 採用担当者宛

メールアドレス:dl_recruiting_privacy@linecorp.com

 

個人情報保護管理者

(職名)Talent Acquisition室 室長

(所属)LINE株式会社 Organization Success センター

(連絡先)dl_personnelmanagers@linecorp.com

 

 

LINE株式会社

代表取締役社長 CEO 出澤 剛

 

2023年327日 改定